Wir, die proFagus GmbH, Uslarer Straße 30, 37194 Bodenfelde, Tel.: +49 5572 944-0, E-Mail: info@profagus.de, möchten Ihnen nachstehend erklären, wie wir Ihre Daten im Rahmen von Gewinnspielen verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter profagus@dsb-moers.de gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktdaten finden Sie unter www.dsb-moers.de.

Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung des Gewinnspiels auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies gilt auch für Datenverarbeitungen, bei denen wir Ihre Daten vom Veranstalter des Gewinnspiels mit Ihrer Einwilligung ausschließlich zum Zwecke der Preisvergabe erhalten. Die Erhebung Ihrer Daten beim Gewinnspielveranstalter liegt in diesem Fall in der Verantwortung des Gewinnspielveranstalters selbst.
Bei Gewinnern von Gewinnspielen verarbeiten wir die Daten aufgrund rechtlicher Verpflichtung zwecks buchhalterischen Nachweises. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO.
Sofern Sie dem Erhalt von Informationsmaterial zugestimmt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kategorien von Empfängern
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: IT-Dienstleister, Werbeagenturen, Beratungsunternehmen sowie Unternehmen, die uns bei der Durchführung des Gewinnspiels und/oder im Zusammenhang mit Ihrem Gewinn unterstützen.
Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Sofern eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt, beachten wir die Anforderungen von Art. 44 ff. DSGVO.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert und nach Ende des Vertragsverhältnisses gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist eine darüberhinausgehende Verwahrung vorschreibt. Sofern Sie als Gewinner des Gewinnspiels ermittelt wurden, bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Diese betragen gem.§ 147 Abs. 1 Abgabenordung für Buchungsbelege 10 Jahre und gem. § 257 Abs. 1 Handelsgesetzbuch für Geschäftsunterlagen 6 Jahre. Sollten Daten für bestimmte Zwecke auf Basis einer Einwilligung erhoben worden sein, speichern wir Ihre Daten bis Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit einer E-Mail an info@profagus.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
ie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns hierzu auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.Bereitstellungspflicht
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss und eine korrekte Vertragsdurchführung nicht möglich.